Bạn đã nghe nói đến phần mềm ERP cho doanh nghiệp nhưng bạn chưa hiểu chính xác ERP là gì? Phần mềm ERP là gì? Phần mềm ERP mang lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp?… Nếu bạn muốn tìm hiểu về phần mềm ERP, hãy tham khảo bài viết dưới đây.
Dưới đây bài viết chia sẻ với các bạn khái niệm về ERP và phần mềm ERP, lợi ích khi sử dụng phần mềm ERP, các chức năng cơ bản và phân loại phần mềm ERP tại Việt Nam, mời các bạn cùng theo dõi.
ERP là gì? Phần mềm ERP là gì?
ERP là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp có nghĩa là “hoạch định nguồn lực doanh nghiệp”.
Phần mềm ERP tạo ra quy trình làm việc tự động của một công ty cho phép thiết lập hệ thống công ty phức hợp với các chuỗi văn phòng khác nhau với đầy đủ các chức năng như kế toán, bán hàng, tồn kho, nhân lực, lập kế hoạch, sản xuất.
Phần mềm ERP là phần mềm đa phân hệ, tích hợp tất cả các chức năng chung của một tổ chức vào một hệ thống duy nhất.
Thay vì phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự – tiền lương, phần mềm quản lý sản xuất… độc lập với nhau thì phần mềm ERP tổng hợp tất cả các phần mềm khác lại với nhau và giữa các chức năng. đó sẽ được kết nối với nhau.
Một số thương hiệu phần mềm ERP nổi tiếng có thể kể đến như: OpenERP, OpenBravo, WebERP, ERP5…
Các chức năng cơ bản của một phần mềm ERP
Một phần mềm ERP phải thể hiện được hết các chu trình kinh doanh của một doanh nghiệp, tích hợp nhuần nhuyễn các chức năng cơ bản mà một phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) bao gồm:
- Lập kế hoạch, ngân sách
- Quản lý bán hàng và khách hàng
- Chế tạo
- kiểm soát chất lượng
- Kiểm soát nguyên vật liệu, kho bãi, tài sản cố định
- Kiểm soát mua hàng và nhà cung cấp
- kế toán tài chính
- Quản trị nhân sự
- Nghiên cứu và phát triển
Phân loại phần mềm ERP tại Việt Nam
1. Phân loại theo chi phí đầu tư
- Phần mềm ERP giá rẻ: là những phần mềm ERP dưới dạng website, do các công ty viết theo yêu cầu, thiết kế theo nhu cầu của doanh nghiệp nhưng tính rủi ro cao, dễ phát sinh thêm chi phí. và độ bảo mật không cao.
- Phần mềm ERP giá trung bình: do các đơn vị triển khai lớn trong nước thiết kế và hoàn thiện. Các phần mềm này có khả năng đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ khá cao nhưng các nhà cung cấp thường chỉ xây dựng một vài phân hệ như tài chính kế toán, bán hàng, mua hàng, tồn kho… thay vì xây dựng chúng. tất cả các chức năng của hệ thống ERP.
- Phần mềm ERP giá cao: đây là các phần mềm ERP của nước ngoài, có uy tín cao và quy trình, xây dựng hầu hết các phân hệ và chủ yếu dành cho các doanh nghiệp lớn, mặc dù chưa chắc đã thành công. phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.
2. Phân loại theo thương hiệu nhà cung cấp
-
Phần mềm ERP của các nhà cung cấp trong nước
Các phần mềm này được thiết kế phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam, quy trình tài chính kế toán trên phần mềm dễ dàng và tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành, cũng như cập nhật nhanh chóng. sự thay đổi thông tư, quyết định,.. của chế độ kế toán trong nước.
-
Phần mềm ERP của nhà cung cấp nước ngoài
Phần mềm ERP nước ngoài có bề dày kinh nghiệm, được ứng dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp trên thế giới, được xây dựng trên nền tảng công nghệ cao và quy trình quản lý tiêu chuẩn. Nhưng đối với một dự án ERP, ngoài chi phí bản quyền và chi phí triển khai phần mềm, doanh nghiệp còn tốn nhiều thời gian và công sức để xây dựng và triển khai ERP.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm ERP
Khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm ERP, doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều lợi ích mà phần mềm ERP mang lại.
- Tăng năng suất lao động.
- Doanh nghiệp có khả năng kiểm soát tốt hơn các hạn mức tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… đồng thời có khả năng tối ưu hóa các nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc. máy móc thi công… vừa đủ cho sản xuất kinh doanh.
- Thông tin của doanh nghiệp được tập trung, đầy đủ, kịp thời và có thể chia sẻ cho mọi đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin như khách hàng, đối tác, cổ đông.
- ERP tổ chức lại các hoạt động của doanh nghiệp theo quy trình chuyên nghiệp, phù hợp với chuẩn mực quốc tế nên nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, tăng khả năng cạnh tranh. và xây dựng thương hiệu doanh nghiệp. Đồng thời, ERP cũng giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn với các tiêu chuẩn quốc tế.
Mặc dù có rất nhiều lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm ERP nhưng việc ứng dụng phần mềm ERP không hề đơn giản, doanh nghiệp cần đáp ứng nhiều điều kiện để có thể ứng dụng ERP thành công như:
- Ý thức và quyết tâm cao của lãnh đạo doanh nghiệp.
- Cần xác định đúng đắn mục tiêu, phạm vi và các bước thực hiện.
- Chọn giải pháp phù hợp.
- Chọn đối tác triển khai phù hợp.
- Phối hợp tốt với các đối tác triển khai trong quá trình triển khai dự án.
- Sẵn sàng thay đổi những quy trình bất hợp lý đang tồn tại trong doanh nghiệp.
- ……
Trên đây ThuThuatPhanMem.vn đã chia sẻ với các bạn khái niệm về hệ thống ERP, và phần mềm ERP. Hi vọng qua đây các bạn đã hiểu rõ hơn về phần mềm ERP để đưa ra quyết định có nên sử dụng một hệ thống phần mềm ERP hay không. Chúc may mắn!
Bạn thấy bài viết ERP là gì? Phần mềm ERP là gì? có khắc phục đươc vấn đề bạn tìm hiểu ko?, nếu ko hãy comment góp ý thêm về ERP là gì? Phần mềm ERP là gì? bên dưới để Trường THPT Nguyễn Chí Thanh có thể thay đổi & cải thiện nội dung tốt hơn cho các bạn nhé! Cám ơn bạn đã ghé thăm Website thptnguyenchithanhag.edu.vn của Trường THPT Nguyễn Chí Thanh
Nhớ để nguồn: ERP là gì? Phần mềm ERP là gì? của website thptnguyenchithanhag.edu.vn
Chuyên mục: Kiến thức chung